現(xiàn)在很多的大公司在經(jīng)營過程中，會(huì)積累各種各樣的紙質(zhì)文件，雖然目前90%的文件都依賴于電子數(shù)據(jù)，但紙質(zhì)文件的保存仍然是必不可少的。在積累的過程中，這些紙質(zhì)文件的存量在不斷增加。如果處理不當(dāng)，會(huì)帶來很多麻煩。那么，文件銷毀的具體方法都有哪些呢？下面，跟隨小編一起來了解清楚。
1、封存檔案
此方法嚴(yán)格不認(rèn)為是銷毀，但不處理。雖然前期感覺還可以，但是文件越來越多。會(huì)占用大量的辦公空間，管理起來也是勞動(dòng)密集型的，因?yàn)槿绻驗(yàn)榇娣挪划?dāng)而丟失，文件上的機(jī)密內(nèi)容很可能會(huì)泄露，這對公司的風(fēng)險(xiǎn)也是很大的。
2、焚燒銷毀
有些公司使用焚燒的方式進(jìn)行文件銷毀，比較簡單，完全銷毀，但是這種方式不環(huán)保，需要特別大規(guī)模的操作執(zhí)行不當(dāng)，很容易引起火災(zāi)，使情況不可逆轉(zhuǎn)。而且，在轉(zhuǎn)運(yùn)和運(yùn)輸?shù)倪^程中，如果沒有妥善保管，很容易造成證件的丟失。
3、制漿銷毀
制漿文件銷毀方法可以說是很環(huán)保，安全無污染，而且銷毀效果也很徹底，不用擔(dān)心被泄漏，但一次性破壞量不大，而且整個(gè)過程的成本比較高，導(dǎo)致公司運(yùn)營成本增加，因?yàn)樾枰厥獾闹茲{設(shè)備。
4、粉碎銷毀
粉碎是目前最流行的文件銷毀方式，因?yàn)樗拳h(huán)保又快捷，而且銷毀量也很大，主要是成本也很小。一套完整的文件銷毀可以在極短的時(shí)間內(nèi)以極低的成本完成。如果沒有破碎設(shè)備，可以找一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀，也很劃算。 | 
