檔案銷毀運(yùn)行是檔案工作的至關(guān)重要主題,安全性維護(hù)檔案資料的至關(guān)重要方法和方法,殊不知因?yàn)槟撤N原因,造成一些部門檔案銷毀運(yùn)行停滯不前,以至于都沒(méi)有開(kāi)展。
1.提升宣傳策劃,提升對(duì)檔案銷毀運(yùn)行必要性的認(rèn)知
根據(jù)向檔案資料工作人員開(kāi)展檔案銷毀運(yùn)行的宣傳策劃,讓她們清醒認(rèn)識(shí)到檔案銷毀運(yùn)行的必要性:是檔案工作必不可少的一小部分,是檔案保管運(yùn)行的至關(guān)重要構(gòu)成主題之一,是建立國(guó)家檔案安全性存放的必不可少方法。
只有對(duì)檔案資料開(kāi)展有效消毀,才能保證國(guó)家館藏檔案資料資源的優(yōu)化,保證檔案資料資源的有效利用和開(kāi)發(fā),保證國(guó)家檔案資源更加有效地為共產(chǎn)主義全面進(jìn)步提供服務(wù)。
2.創(chuàng)新意識(shí),革除破舊觀念
檔案銷毀運(yùn)行發(fā)展相對(duì)落后主要原因是受檔案資料工作人員的“閑事無(wú)責(zé)”觀念影響。要正確地、積極地開(kāi)展檔案銷毀運(yùn)行,必須革除舉棋不定、瞻前顧后的觀念,塑造一種膽大發(fā)展、敢于創(chuàng)新的意識(shí),凝聚力一種你追我趕、勇于負(fù)責(zé)的工作責(zé)任心。只有這樣,才能保證檔案銷毀運(yùn)行得到健康地、有效地發(fā)展和促進(jìn)。
3.提升相關(guān)主題的培訓(xùn)
為了普及化檔案銷毀意識(shí)、提升消毀專業(yè)技能,必須提升相關(guān)主題的培訓(xùn)。培訓(xùn)可以采取定期與經(jīng)常性緊密結(jié)合的方法,也可以采取專題講座培訓(xùn)的方法。
培訓(xùn)的主題或者知識(shí)結(jié)構(gòu)圖有:檔案銷毀的至關(guān)重要意義,檔案資料評(píng)定、檔案銷毀相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)等,尤其要重點(diǎn)培訓(xùn)檔案資料評(píng)定專業(yè)技能,根據(jù)提升此項(xiàng)專業(yè)技能,保證檔案銷毀運(yùn)行的質(zhì)量,真正建立檔案資料天價(jià)優(yōu)存、高值優(yōu)保、無(wú)價(jià)之寶不存、無(wú)值即銷的檔案資料優(yōu)保要求。
4.國(guó)家完善相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
檔案資料是國(guó)家的不可再生能源之一,是國(guó)家和社會(huì)持續(xù)發(fā)展的保障。檔案銷毀是檔案工作的至關(guān)重要主題,是國(guó)家檔案資源優(yōu)化的至關(guān)重要措施。
為了國(guó)家檔案事業(yè)的有序推進(jìn),全面地促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè),國(guó)家除了繼續(xù)完善目前關(guān)于檔案銷毀的一些管理制度之外,應(yīng)該制訂相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,具體指導(dǎo)和規(guī)范檔案銷毀運(yùn)行,保證此項(xiàng)運(yùn)行言之有理、有益地開(kāi)展,使國(guó)家檔案資源得到進(jìn)一步強(qiáng)化。 |