當你的企業(yè)打印的宣傳單出現(xiàn)剩余，堆在庫房里邊，時間久了你會如何解決呢？當你的企業(yè)儲放著十年前的顧客采購單或業(yè)務流程合同書，你會如何解決呢？要了解這種文檔中通常帶有公司員工信息、公司帳務材料、信用卡材料、商品設計圖紙、銷售統(tǒng)計表、薪酬紀錄、醫(yī)療票據(jù)、醫(yī)療記錄等高度機密數(shù)據(jù)信息，萬一被別有用心的人運用，商業(yè)服務風險性極大。公司最重要的財產就是信用，文檔泄密可直接摧毀公司的信用。
絕大多數(shù)公司的信息保密觀念基礎薄弱，將公司很多年沉積的紙版文檔直接賣去廢品回收公司或是丟到垃圾池，結果是給情報人員提供了充裕的信息來源，他們專業(yè)從廢棄文檔中搜集各種密秘和隱私保護信息。一方面，企業(yè)賣出廢舊紙張能夠 有收益，另外把庫房室內空間釋放出，為新原材料騰開了地區(qū)；另一方面，縱使紙文檔上帶很多隱私保護信息，可誰想去過問這種事情呢？誰又想去關注這種信息的好去處呢？
在我國，大家早已習慣被電話騷擾，被垃圾短信搔擾，多一條搔擾信息天不容易塌下去。實際上，這就是中國隱私保護和網(wǎng)絡信息安全的現(xiàn)況。住戶不重視，更不肯資金投入活力維護保養(yǎng)自身的利益；公司不重視，因為一旦重視還要掏錢做銷毀、掏錢做安全防護，而不重視不銷毀也不容易被處罰。監(jiān)督機構的隱私保護法律都還沒及時，法律法規(guī)空白頁下的隱私保護看起來十分蒼白無力。
很多公司文檔屬于重要的絕密文件，假如信息被泄露得話，有可能會導致無法估量的損害，情況嚴重得話更有可能惹上糾紛案。因而公司資料不僅要妥當存放，一樣還要合規(guī)銷毀。
| 
