廣州檔案銷毀公司今天來(lái)給大家講述一下檔案銷毀的相關(guān)程序，對(duì)于一些已經(jīng)失效的檔案和批準(zhǔn)銷毀的檔案就有銷毀的必要了，如果對(duì)于那些失去價(jià)值的文件選擇保留的話，只會(huì)累積的越來(lái)越多，不僅占用空間，在等到要整理的時(shí)候就要花費(fèi)更多的時(shí)間。那么具體程序是怎樣的呢？下面就讓我們一起來(lái)了解一下吧。
（1）編制銷毀清冊(cè)。審定小組（在機(jī)關(guān)分管擔(dān)任人的指導(dǎo)下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成）經(jīng)過(guò)審定，對(duì)無(wú)保管價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè)，它是日后查找檔案銷毀狀況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、審定小組擔(dān)任人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀注銷表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁(yè)數(shù)、備注等欄目，精確提醒每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分，供指導(dǎo)人檢查。
（2）擬訂審定報(bào)告，提出銷毀意見(jiàn)。報(bào)告中對(duì)需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作扼要引見(jiàn)，并提出銷毀意見(jiàn)、陳說(shuō)銷毀緣由。
（3）機(jī)關(guān)分管擔(dān)任人審批。
（4）未批準(zhǔn)銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保管。
狀況特殊的特地檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作，就要依照財(cái)政部和國(guó)度檔案局于1998年結(jié)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》執(zhí)行，詳細(xì)程序是：
（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制銷毀清冊(cè)。
（2）單位擔(dān)任人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
（3）銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)度機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷。財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參與監(jiān)銷。
（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)依照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告本單位擔(dān)任人。
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